仕事と組織を見直す

今の仕事を支えながら、新しい仕事を始める。

新しい提案を始めたいのに、営業も技術担当も既存案件で手いっぱい。続ける仕事、減らす仕事、試す仕事、支える仕事と、広げる判断を並べ、担当と時間を具体化するガイドです。本人の習得と支援者の負担を確かめながら、始める範囲と広げる条件を考えます。

読む前に、使い道を確かめる。

こんなときに使う
新しい提案を始めたいのに、営業も技術担当も既存案件で手いっぱい。
ここで分かること
続ける仕事、減らす仕事、試す仕事、支える仕事と、広げる判断を並べ、担当と時間を具体化するガイドです。
最初に確かめる一つ
新しい仕事を試す間、現在の仕事は誰が担い、受け手の仕事量と習得状況をどう確かめますか?

学ぶ内容と、学べる時間を一緒に考える

新しい事業を始めるとき、必要な知識を学ぶ計画だけを用意しても、現在の仕事は続きます。本資料は、標準品の販売に顧客の工程に合わせた提案を加える設備会社の架空例から、本人と支援者の時間を、どの仕事の変更で確保するかを考えます。仕事を引き継ぐ場合も、受け手の仕事量と習得状況を確かめ、担当名の変更だけで余力が生まれたと扱わないことを提案しています。

続ける・減らす・試す・支える仕事と、広げる判断を見る

移行中の仕事を、続ける仕事、減らす仕事、試す仕事、支える仕事、広げる判断に分けて並べます。既存顧客への対応を担う人、整理できる報告、新しい提案を試す用途、技術担当が確認する場面と時間を具体化し、開始する日と準備が整う時期を照合します。受け手の対応品質、確認待ち、支援に使う時間も見ながら、次に受け入れる案件の範囲を考えます。

続ける・減らす・試す・支える仕事と、広げる判断を並べる要点図。
続ける・減らす・試す・支える仕事と、広げる判断を並べる要点図。 当社の実務提案で、例は架空です。図解を大きく見る ↗

進まない理由に合わせて、準備を変える

説明や仕様を理解する情報が足りないとき、知識はあっても条件を比べて決める経験が少ないとき、本人や支援者の時間が足りないとき、必要な情報や誰が決めるかが曖昧なときでは、整えることが変わります。学習や同行だけでなく、現在の仕事量、試す範囲、渡す情報、任せる範囲も見直します。予定日だけで開始を決めず、どの条件が整ったかを本人・上司・支援者で確かめます。

一つの用途で試し、事実を見て次を決める

次の会議では、移行する仕事を一件選び、守る仕事と担当、減らす仕事、試す範囲と支援、広げる条件を相談します。最初の案件の後は、顧客への説明、対応品質、確認待ち、支援時間を振り返ります。初期の受注と、本人が判断できるようになったことは分けて見ます。本資料の整理と進め方は、NISTのBaldrigeの実務指針を参考にした当社の提案です。例は架空で、進め方全体の効果を検証した調査報告ではありません。

参照した考え方と、今回の提案。

NIST|Baldrige Criteria Commentary ↗

現在の責務と新しい計画を両立させる、人・資源・仕事の準備に関する経営実務指針。今回の五つの整理や進め方の効果実証ではありません。

研究・理論・公的指針を仕事へつなぐ当社の提案です。会社・会話・仕事の例は架空で、この進め方全体の効果を検証した報告ではありません。

自分の仕事で、確かめ直すこと。

  • 新しい仕事を試す間、現在の仕事は誰が担い、受け手の仕事量と習得状況をどう確かめますか?
  • 本人と支援者の時間を確保するために、どの仕事を減らし、どの範囲から試しますか?
  • 知識、判断経験、時間、受け渡しのどこに不足があるかを、具体的な一件で分けて見られますか?
  • 顧客への説明、対応品質、確認待ち、支援時間の何を見て、受け入れる用途や案件の範囲を広げますか?
  • 初期の受注と、本人が判断できるようになったことを、分けて確かめていますか?

最近の具体的な仕事を思い浮かべ、必要な問いから考えてみてください。

関連する考え方。

読んだことを、仕事の一件へ

この資料を、自分の仕事で試す。

最近の具体的な一件を選び、分かっていることと未確認のことを分けます。実践室で、次に確かめる一つを整理できます。

別タブで開きます。確認メモをPDFに保存できます。

次に読む資料

資料ごとの役割と、読む理由から選べます。

  1. 事業全体で必要な仕事を見通すこの資料を読む理由

    事業の方針を、必要な仕事と専門性へつなぐ。

    新しい仕事を一件試す前に、事業の方針によって、どの部門の仕事と専門性が増え、変わり、減るかを広く考えたいときに読みます。

    事業の方針と仕事・専門性をつなぐ当社の実務提案。原資料の五つの視点を、現行の公的な人材計画・経営実務指針に照らして再編集しています。五軸の診断尺度や効果を検証した研究ではなく、例は説明用の架空例です。

    解説と資料を見る
  2. 顧客と活動への時間の配分を決めるこの資料を読む理由

    戦略を、顧客と時間の選び方まで具体化する。

    何を試すかがまだ決まっていないとき、顧客の事実と必要な活動を比べ、人と時間を向ける先と見送ることを考えます。

    戦略上の選択を、顧客・活動・人員時間の配分と見直しへつなぐ当社の実務提案。起業家の意思決定に関する一次研究と、現在の公的試行指針を参照して再編集しました。研究の結果、指針、当社の提案、架空例を区別し、本稿の方法全体の効果は未検証です。

    解説と資料を見る
  3. 学ぶ機会と支援の準備を分担するこの資料を読む理由

    人事と事業部門で、専門性を育てる分担を決める。

    仕事の組み替えに必要な専門内容、経験の機会、時間と共通の支援を、人事・事業部門・上司などの誰が用意するか相談するときに進みます。

    専門性を育てる準備と分担についての当社の実務提案。原本の着眼点を、現行の公的な役割・学習開発・知識管理の指針に照らして再編集。会社の累積データ規模をこの分担案の効果検証規模として扱わず、例は架空の仕事場面です。

    解説と資料を見る
  4. 本人へ任せる仕事と支援を具体化するこの資料を読む理由

    その力が育つ仕事は、誰が用意するのか。

    移行する仕事を選んだ後、誰へ何をどこまで任せ、必要な知識・時間・権限・相談先をどう用意するかを考えます。

    職務基準・育成・配置の実務設計提案

    解説と資料を見る

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たとえば、こんな仕事の場面からご相談いただけます。

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